在机关案件的受理、流转过程中,为了更好的对办案流程监控,统计分析,手持终端或者RFID手持机之类的工业PDA设备已经得到了系统全面的应用。如常见的案件质量评查,案件信息公开等工作,在审查之后,手持终端就可以根据需求分门别类录入案件办理系统,办理卷宗接收手续。 众所周知证物管理一直以来都是案管工作面临的主要难题,传统的保管方式比较粗放,存放没有规范标准,查找起来费时费力,盘点非常困难。北京思必拓科技利用互联网+的思维,结合 RFID 无线射频技术推出“手持终端档案管理系统”。该系统实现了证物管理的规范化、流程化、智能化,具有规范性、安全性。 北京思必拓科技www.geofanci.com主要生产手持终端、手持机、工业PDA、RFID手持机、数据采集器等产品在同行业具有创新定制能力400-040-5565专注于物联网行业技术的产品化,并提供优良服务。致力于打造物联网PDA品牌生产商:思必拓物联。 手持终端档案管理流程详解: 1.案件信息同步记录 通过 RFID 电子标签与档案结合绑定来管理,做到一物一码物物相连,RFID手持机扫描电子标签可同步记录 证物相关的案件信息,检索更容易。 2.出入库自动识别记录 档案资料出入保管室时,手持终端能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置;同时监控设备会对出入人员进行 影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查。 3.档案轨迹追溯,规范管理 通过手持机扫描可以从系统轻松查阅证物所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了证物流转的可追溯化管理。 4.盘库及统计报表 系统自动生成统计报表,详细记录在库数量及存储位置、已出库数 量及相关信息,信息一目了然;通过专用手持式自动扫描盘库设备,可轻松 实现证物的盘库,节约人力物力,提高工作效率。 5.审批管理 对于重要、贵重档案,系统可设置审批权限,未经审批许可的出入库,系统会自动报警;审批负责人可通过远程终端对相关出入库进行无纸化远程审批,提高效率。 6.盘库功能 由于电子标签是可以远距离、批量识别,因而系统可以通过RFID手持机或者盘库手持终端来实现盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在证物室中巡检一遍,在库和不在库的证物会自动生成报表,供管理人员检查。 思必拓手持终端档案管理系统的成熟利用,进一步实现了证物流转的可追溯化管理,使得机关工作更加高效透明。
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